Рассчитывает зарплату (оклад, почасовая оплата), а также другие выплаты: отпускные, больничные, командировочные, премии, надбавки, компенсации, материальную помощь.
Контролирует первичные документы: табели учёта рабочего времени, листки нетрудоспособности, приказы о приёме, увольнении, переводах, трудовые договоры и допсоглашения.
Формирует расчётные листки и выдаёт их сотрудникам под роспись.
По просьбе работников выдаёт справки (например, 2-НДФЛ).
2.
Удержания и налоги.
Рассчитывает и отражает в учёте удержания из зарплаты: НДФЛ, страховые взносы, алименты, профсоюзные взносы, взыскания по исполнительным листам.
Следит за своевременностью и правильностью перечислений в бюджет и внебюджетные фонды.
3.
Учёт и отчётность.
Отражает начисленные суммы на счетах бухгалтерского учёта.
Готовит налоговую и статистическую отчётность: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения, статистические формы (например, ЗП-образование).
Участвует в подготовке годовой и квартальной финансовой отчётности компании.
Предоставляет сведения по запросам контролирующих органов (ФНС, СФР) и руководства.
4.
Взаимодействие и контроль.
Консультирует сотрудников по вопросам начислений и удержаний.
Участвует в проведении инвентаризаций расчётов с персоналом.
Контролирует соблюдение графика документооборота.
Следит за изменениями в законодательстве (трудовое, налоговое) и адаптирует под новые нормы процессы начисления.
5.
Документооборот и хранение.
Оформляет платёжные поручения, реестры, ведомости на выплату зарплаты.
Ведёт базу данных по начислениям, актуализирует справочную и нормативную информацию.
Обеспечивает сохранность документов и оформляет их для передачи в архив.