Обязанности

- Обработка входящих и исходящих документов, отправка писем и отчетов по системе Дело, участие в осуществлении текущей работы отдела по физической культуре и спорту - Подготовка финансовых документов и обеспечение своевременной передачи документов, финансовых отчетов и смет бухгалтерию - Работа по упорядочению архивных документов в отделе

Требования

Старший инспектор должен обладать следующими базовыми умениями: - выполнять поставленные руководителем задачи и оперативно реализовывать управленческие решения; - вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, - соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами, - работать на компьютере, в том числе в сети Интернет, - работать в информационно-правовых системах, - анализировать и обобщать информацию, представлять результаты, - составление служебных писем, включая ответы на обращения органов государственной власти и органов местного самоуправления, граждан и организаций в установленный срок, - пользование оргтехникой и программными продуктами (Word, Exel,Power Point и др.).
Иные знания: - порядок подготовки информационно-аналитических материалов; - порядок составления делового письма; - навыки культуры делового общения; - государственные стандарты в области делопроизводства; - порядок взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями; - виды обращений граждан, сроки их рассмотрения, порядок подготовки ответов на обращения граждан; - порядок взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.