Обязанности

Работа с документами: оформление документов, направление их в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
Ведение книги приказов.
Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
Слежение за исправностью всех средств связи, находящихся в ведении секретаря, и немедленное вызов ремонтных служб в случае их неисправности.
Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений.
Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём).

Требования

опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность, положений и инструкций по ведению делопроизводства, структуры образовательного учреждения и его кадрового состава и других