Старший специалист фестивальных программ

Обязанности

• Подбирает потенциальных участников выставочной программы международного Платоновского фестиваля искусств, предлагает проекты для выставочной программы, защищает эти предложения и проекты у художественного руководителя фестиваля.
• Направляет приглашения утвержденным художественным руководителем участникам выставочной программы фестиваля, согласовывает условия их участия в фестивале.
• Осуществляет взаимодействие с участниками выставочной программы по всем вопросам, касающимся организации их участия в фестивале (деловая переписка, телефонные и Skype-коммуникации).
• Отвечает за подготовку, согласование, своевременное подписание и исполнение (в части касающейся) договоров с участниками выставочной программы.
• Выполняет работу по поиску, просмотру, отбору информационного, а также фото- и видеоконтента и передает всю необходимую информацию редактору и пресс-секретарю фестиваля для последующего формирования пресс-релизов и другой презентационной информации о проектах.
• Договаривается с площадками, согласовывает с ними даты, время и условия проведения совместных выставочных проектов.
• Осуществляет своевременную передачу паспортных данных, визовой и иной информации, необходимой для приобретения проездных билетов участникам фестиваля и бронирования гостиницы, заместителю директора.
• Готовит графики пребывания участников выставочной программы фестиваля.
• Осуществляет представительские функции: контроль всего пребывания представителей выставочной программы фестиваля в г. Воронеж, сопровождение, общение, сбор отзывов о фестивале.
• Координирует процесс организации и проведения выставочного проекта: разгрузка, монтаж, вернисаж, демонтаж, погрузка.
• Осуществляет взаимодействие с волонтёрами, закреплёнными за выставочным направлением фестиваля.
• Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.
• Выполняет иные поручения руководства.

Требования

• Стрессоустойчивость, умение работать в системе многозадачности.

Квалификация

• имеющее высшее профессиональное образование меющее высшее профессиональное образование