Специалист по кадрам

Обязанности

• 2.1 Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
• 2.2 Готовит проекты распорядительных документов (по представлениям, служебным запискам и др.), осуществляет их согласование в установленном порядке.
• 2.3 Выполняет печатные работы, ксерокопирование документов и передачу на исполнение в соответствующие структурные подразделения, обработку поступившей корреспонденции (уведомления о вручении писем, возврат заказных писем и т.д.).
• 2.4 Ведет оперативный учет движения количественного состава работников учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, своевременно представляет отчеты в вышестоящие органы.
• 2.5.
• Организует хранение персональных данных штатных работников на электронном носителе в виде компьютерной базы данных и на бумажном носителе - в виде картотеки (форма Т-2) и личных дел; 2.6.
• Отвечает за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их получение, учет, хранение и выдачу.
• 2.7.
• Осуществляет контроль соблюдения сроков трудовых договоров работников.
• 2.8.
• Заверяет копии документов.
• 2.9.
• Осуществляет оформление, получение и отправку документов отдела кадров через почтовые отделения связи, электронной почтой и курьерской связью.
• 2.10.
• Участвует в отборе исполненных документов, передаваемых на длительное хранение.
• Отбирает документы для уничтожения, формирует дела и оформляет передачу документов в архив.
• 2.11.
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
• 2.12.
• Оформляет справки о трудовой деятельности работников.
• 2.13.
• Контролирует поступившие в электронном виде сведения о временной нетрудоспособности работника и своевременно внесит их в табель учета рабочего времени.
• 2.14.
• Оформляет отпуск лицам, работающим по совместительству, в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями и инструкциями, распоряжениями ректора консерватории и графиками отпусков.
• 2.15.
• Своевременно составляет дополнительные соглашения к трудовым договорам работников консерватории (в случае изменения условия трудового договора).
• 2.16.
• Ведет 1с:Предприятие блока Заработная плата и кадры, вносит и поддерживает в актуальном состоянии анкетные данных работников, предусмотренные разделом Кадры .
• 2.17.
• Вносит в раздел Кадры блока Заработная плата и кадры в подсистеме БУ с одновременным прикреплением файлов скан-образы приказов, распоряжений по личному составу о приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнения) об отмене распоряжения о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнение), о кадровых переводах, о предоставлении ежегодных отпусков, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, о предоставлении дополнительно оплачиваемых выходных дней, о направлении в командировки, о работе в выходные и праздничные дни, о сверхурочной работе и иных документах по кадровому учету.

Требования

• знание 1с

Квалификация

• высшее образование