Главный специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения

Обязанности

• Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку.
• Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
• Проводит анализ поступившей корреспонденции.
• Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.
• Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
• Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.

Требования

• Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ.
• Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
• Организационно-распорядительная документация.
• Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации

Квалификация

• Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образования