Обязанности

Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку.
Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
Проводит анализ поступившей корреспонденции.
Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.
Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
Участвует в разработке номенклатуры дел.

Требования

Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации