По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.
Осуществлять прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в учреждение.Осуществлять отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из учреждения.
Осуществлять регистрацию всей поступающей корреспонденции в журналах по установленному образцу.
Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
Передавать зарегистрированные документы руководителям структур ных подразделений под роспись в день получения после резолюции руководства или по прямому назначению.
Проверять правильность адреса, наличие исходящего номера, данных исполнителя (фамилия, телефон), печати на документе.
Осуществлять централизованный учет, регистрацию отправляемой корреспонденции в журналах по установленному образцу.
Упаковывать корреспонденцию в пакеты и конверты, маркировать.
Взвешивать заказные письма и бандероли.
Составлять реестры для отправки ценных заказных, простых писем и бандеролей.
Оформлять почтовые отправления.Составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании ГЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.Ежемесячно предоставлять отчет о полученных и израсходованных марках в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы.Соблюдать требования по формированию, оформлению, хранению, передаче и списанию архивных документов.
Принимать входящие телефонные звонки.Выполнять свои должностные обязанности в строгом соответствии с требованиями законодательства
среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) -программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности