Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения учреждения.
• 2.
• После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
• 3.
• Ведет внутреннюю базу документов учреждения.
• 4.
• Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
• 5.
• Обеспечивает ведение текущей документации учреждения.
• 6.
• Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
• 7.
• Контролирует доведение документов до их адресатов.
• 8.
• Дает справки по документам учреждения.
• 9.
• Организует отбор и осуществляет приём архивных документов на хранение.
• 10.
• Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов: изучает состав и содержание документов, определяет их научно-историческое значение, практическое значение, проводит отбор на постоянное хранение, долговременное хранение или уничтожение дел временного срока хранения.
• 11.
• Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
• 12.
• Контролирует корректность ведения документации подразделениями учреждения.
• 13.
• Следит за актуальностью номенклатуры документации учреждения.
• 14.
• Составляет исторические справки на фонды учреждений, для этого осуществляет просмотр исторической и справочной литературы, законодательных актов, истории и документов фонда и ликвидации фондообразовател; выясняет его структуру, функции и место в системе учреждений, характер и состояние документов, написание и редактирование справки.
• 15.
• Составляет акты на уничтожение дел, не подлежащих хранению.

Требования

• Умение работать на персональном компьютере.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, умением работать в коллективе

Квалификация

• делопроизводитель