Обязанности

Быть хозяином офиса.
Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников.
Вести табель учета рабочего времени.
Участвовать в начислении зарплаты.
Получать и отправлять почту.
Следить за электронной почтой.
Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам.
Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков.
с фирмой Возрождение.
Ввести подшивку бумажных договоров.
При необходимости оказывать помощь в составлении договоров.
Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку.
Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки.
Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию.
Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников.
Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов.
Учувствовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирм ы.
По возможности участвовать в электронном поиске объектов.
Ввести работу кадрам.

Требования

Вашим преимуществом будет: Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint) Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета.
Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары).
Письменная и устная грамотность Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты.
Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества.
Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.
Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами.
Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
Условия: Заработная плата сдельно-премиальная, в случае успешной работы фирмы каждый квартал выплачиваются премии, увеличивающий основной заработок на коофициент 1.0, 1.5 .
Желательные професии: Инженер строитель, юрист, это с целью взаимозаменяимости профессий.