Должностные обязанности Осуществление контроля прохождения в системе электронного документооборота 1С Документооборот всех этапов согласования договоров, в которых подписантами являются руководители по доверенности; - принятие и подготовка входящих документов для рассмотрения Генеральным директором; - контроль исполнения документов в Обществе согласно резолюции Генерального директора.
Требования
Ответ/прием звонков, Ответы на запросы/ справки, Подготовка ответов на письма, Находить ответы на поставленные вопросы, Подготовка ответов на запросы государственных органов Личностные качества: Ответственность, добросовестность Образование: Среднее профессиональное образование Требования: -навык работы с документами; уверенное знание ПК и Excel, внимательность, ответственность, работа в команде
Квалификация
Не требуется
вакансия с trudvsem.ru
Адрес места работы
Грозный, Ахматовский район, А.А.Кадырова проспект, 39
Грозный, Байсангуровский район, имени Магомеда Яхъяевича Узуева улица, Д. 142;, 2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. 2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 2.5. Организует внедрение систем ведения документации. 2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.