Диспетчер по выпуску транспорта (с функциями делопроизводства)

Обязанности

• Организовывает и контролирует работу водителей и выполнение ими сменного плана и задания; Проверяет оригинал водительского удостоверения или удостоверения тракториста-машиниста соответствующей категории.
• Срок их действия.
• О чем делает запись в путевом листе; Заполняет, выдает и принимает путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления; Оформляет путевые листы на каждый рабочий день; Рассчитывает в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели.
• Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов; Осуществляет регистрацию путевой документации.
• Ведет журнал учета движения путевых листов, вносит данные из основных реквизитов путевых листов; Контролирует правильность записей показаний одометра и(или) счетчика моточасов, ведет учет получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ); Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменносуточными заданиями и данными навигационной системы ВИАЛОН (в т.ч.
• сверяет маршрут движения, объем выполненных работ, остатки топлива в баке) с данными путевых листов, выявляет отклонения и причины их возникновения.
• При выявлении не соответствия данных навигационной системы с данными путевых листов, незамедлительно докладывает Специалисту системы контроля транспорта; Предоставляет Специалисту системы контроля транспорта обработанные путевые листы с ежедневными данными по расходу топлива и учету пробега по каждому автомобилю, дорожной технике; Выполняет требования нормативно-правовых актов по охране труда; Осуществляет ведение документооборота по учету и движению персонала производственного участка; Осуществляет сбор и проверку личных документов работников; Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений; Доводит до сведения работников организационные, распорядительные, кадровые документы предприятия; Выдает работнику документы о его трудовой деятельности; Ведет табель учета рабочего времени; Взаимодействует с военным комиссариатом.

Требования

• - ответственность; - внимательность; - умение взаимодействовать с людьми.

Квалификация

• -