Старший менеджер по проведению мероприятий ("Роза Холл")

Обязанности

• Организация мероприятий под ключ: Обеспечение полного цикла подготовки и проведения мероприятия от получения и обработки входящей заявки до формирования пост-отчетности по результатам; Самостоятельное формирование, обоснование и согласование смет мероприятий.
• Взаимодействие с клиентами на всех этапах, включая презентацию концепции, проведение переговоров, согласование договорных обязательств, личное ведение и координацию в день мероприятия; Работа с РИМ: Сбор, систематизация и обработка рекламно-информационных материалов (РИМ), предоставляемых организаторами мероприятий и концертов; Организация размещения рекламы (выбор площадок, постановка задач) и последующий контроль за фактическим выходом материалов; Подготовка площадки к мероприятию, включая переговоры с заказчиком по техническому заданию, организацию расстановки мебели, оборудования, монтаж сцены, настройку света и звука; Управление работой всех служб объекта (техническая, хозяйственная, кейтеринг, безопасность, клининг) для обеспечения бесперебойного проведения события; Ведение полного документооборота по мероприятиям (договоры, акты, сметы, тайминги, чек-листы); Ведение итоговой финансовой отчетности по каждому мероприятию; Готовность к дежурствам и работе на площадке в день мероприятия (включая вечернее время и выходные дни согласно графику мероприятий); Контроль завершающего этапа подготовки после мероприятия: прием отчетности от подрядчиков и участников, сверка фактических показателей с плановыми, закрытие актов выполненных работ.

Требования

• Опыт работы в ивент-индустрии, из них минимум 1 год на позиции менеджера/старшего менеджера по мероприятиям; Опыт успешной реализации как концертных проектов, так и MICE-мероприятий (корпоративные встречи, конференции, тимбилдинги, семинары); Опыт работы от 2-х лет; Свободное владение MS Office; Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме; Готовность к работе в праздничные и выходные дни

Квалификация

• Высшее образование