Консультант в службе (инспекции), управлении (комитете) (резерв)

Обязанности

• участвовать в организации и проведении конкурсов, семинаров, форумов, съездов, выставок, конференций, встреч с гражданами в установленной сфере деятельности осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда консультировать поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случае необходимости на стадии планирования закупок соблюдать финансовую и кассовую дисциплину, учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, сохранность бухгалтерских документов (в том числе оформление и передача в установленном порядке в архив), поступление, списание и передачу основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств своевременно проводить расчеты с организациями и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения бюджетной сметы комитета, с подотчетными лицами на административно-хозяйственные и командировочные расходы осуществлять проверку правильности составления ОГКУ «ЦБ ОГВ КО» ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности в программе «Web-Консолидация» осуществлять функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание комитета и реализацию возложенных на него функций готовить и размещать отчеты по результатам рассмотрения обращений граждан, проведения личного приема и приема в режиме видеоконференцсвязи, видеосвязи, аудиосвязи и иных видов связи на локальных автоматизированных рабочих местах (ЛАРМ ЕС ОГ, АРМ ЕС ОГ), на федеральном портале ССТУ РФ (сетевой справочный телефонный узел), в региональной информационной системе по регистрации обращений граждан (Lotus Notes) регистрировать обращения граждан и контролировать сроки подготовки ответов на обращения формировать сводную месячную, квартальную и годовую отчетность комитета и представлять её в порядке, установленном действующим законодательством рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые комитетом, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и другие документы по вопросам финансово – хозяйственной деятельности участвовать в работе контрактной службы комитета, в том числе разрабатывать план-график закупок, подготавливать и размещать в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок документации о закупках и проектов контрактов, заключать государственные контракты, участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовке материалов для выполнения претензионно-исковой работы участвовать в разработке штатного расписания комитета и внесении в него изменений контролировать исполнение заключенных контрактов и договоров разрабатывать нормативные правовые акты в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций осуществлять обработку, хранение и передачу информации с использованием криптографической защиты осуществлять работу по ведению архивного дела в комитете: а) организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; б) организовывать и готовить номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; в) в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; г) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности выполнять функции главного администратора доходов областного бюджета.
• Вести учет операций по счету администратора контролировать исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручений губернатора Костромской области, нормативных правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области, находящихся на исполнении в комитете осуществлять мероприятия по гражданской обороне, защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в пределах своих полномочий разрабатывать проекты правовых актов в установленной сфере деятельности принимать участие в обеспечении организационного сопровождения совещаний, проводимых в комитете в установленной сфере деятельности осуществлять сбор и подготовку информации для размещения в средствах массовой информации, сети Интернет, официальном сайте комитета в установленной сфере деятельности готовить справки и аналитические материалы готовить ответы на обращения граждан и запросы в установленной сфере деятельности вести делопроизводство в комитете осуществлять обработку, хранение, передачу персональных данных в комитете участвовать и организовывать совещания, комиссии, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию сектора, с привлечением сотрудников заинтересованных территориальных органов, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, организаций и физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора разрабатывать положения, оформлять проекты решений по вопросам своей компетенции координировать ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкций и другими нормативными актами формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности комитета своевременно проводить внутренние проверки, документальные ревизии, инвентаризацию имущества и финансовых обязательств составлять проект расходов областного бюджета на соответствующий финансовый год и плановый период на обеспечение деятельности комитета составлять бюджетную смету комитета и расшифровки к ней на текущий финансовый год и на плановый период проводить анализ исполнения бюджетной сметы комитета, своевременно производить перераспределение предусмотренных бюджетных ассигнований, выделенных лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования, в том числе с использованием клиентского программного обеспечения «Удаленное рабочее место» (УРМ) готовить предложения по внесению поправок в Закон Костромской области «Об областном бюджете» в целях обеспечения деятельности комитета получать и отправлять корреспонденцию осуществлять проверку правильности отражения областным государственным казенным учреждением «Централизованная бухгалтерия органов государственной власти Костромской области» (далее - ОГКУ «ЦБ ОГВ КО») фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов на счетах бюджетного учета в программном обеспечении АС-Смета и на бумажных носителях обработанных ОГКУ «ЦБ ОГВ КО»

Квалификация

• Требования не предъявляются