Секретарь учебной части

Обязанности

• Bедeниe кaдpoвoгo делопроизводства Оформление приема, перевода, отпуска, увольнения сотрудников Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), личных дел, штатного расписания Подготовка приказов, договоров, справок, отчетов для контролирующих органов Контроль соблюдения сроков и порядка кадровых процедур Взаимодействие с СФР, ФНС, трудовой инспекцией и иными госорганами

Требования

• - Организация работы приемной - Ответ/прием звонков - Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя - Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком - Обработка, сортировка, распределение корреспонденции - Совершение исходящих звонков - Выполнение поручений, распоряжений, указаний директора - Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями - Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя - Обработка/распределение/переадресация входящих звонков - Составление документов/писем/запросов по поручению руководства - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя - Сканирование, копирование документов

Квалификация

• 2