Руководитель ивент-проекта

Обязанности

• Что предстоит делать: Организация мероприятия под ключ: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий.
• Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ.
• Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат.
• Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта.
• Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом.
• Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность.
• Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения.
• Формирование итогового отчета по проекту.
• Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды.

Требования

• Что мы ожидаем от вас: Опыт организации мероприятий от 3-х лет.
• Навыки управления проектами и командой.
• Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.).
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Высокий уровень ответственности и организованности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.
• Знание современных трендов в event-индустрии.
• Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.

Квалификация

• с опытом организации мероприятий