Ведущий специалист по закупкам

Обязанности

• Планирование закупок.
• Формирование и утверждение плана закупок, подготовка изменений в план-график, обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
• Подготовка закупочной документации.
• Разработка извещений о проведении закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений), проектов контрактов, изменений в извещения и документацию.
• Публичное размещение информации.
• Размещение извещений, документации, проектов контрактов и других документов в единой информационной системе.
• Проверка документации для проведения закупочной процедуры.
• Анализ заданий от заказчиков на соответствие требованиям законодательства, содействие в подготовке заданий, переписка с заказчиками по устранению замечаний, внесение предложений о возврате заданий при их несоответствии нормам.
• Рассмотрение и оценка заявок.
• Совместно с представителями заказчика рассмотрение заявок участников закупок на соответствие требованиям законодательства, подготовка выводов для комиссии.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий.
• Подготовка протоколов заседаний комиссий, контроль их подписания, размещение протоколов в единой информационной системе.
• Контроль исполнения контрактов.
• Проверка соблюдения условий контракта, качества представленных товаров, работ или услуг, организация приёмки отдельных этапов исполнения контракта, создание приемочной комиссии.
• Работа с банковскими гарантиями.
• Проверка банковских гарантий на соответствие требованиям законодательства, организация уплаты сумм по ним в предусмотренных случаях.
• Взаимодействие с поставщиками.
• Организация консультаций на стадии планирования закупок для определения состояния конкурентной среды, взаимодействие при изменении или расторжении контракта.
• Применение мер ответственности.
• Действия в случае нарушения поставщиком условий контракта, включая организацию включения в реестр недобросовестных поставщиков.
• Анализ и оценка результатов закупок.
• Проверка, анализ и оценка информации о законности, целесообразности, обоснованности, своевременности, эффективности и результативности расходов на закупки.
• Подготовка отчётов.
• Составление и оформление отчётов об исполнении контракта, соблюдении сроков, нарушениях и применённых санкциях, а также информации об изменении или расторжении контракта.
• Участие в разработке нормативных актов.
• В пределах компетенции участие в создании или адаптации локальных актов в сфере закупок.
• Ведение делопроизводства и архивного хранения документов в рамках своей компетенции.

Требования

• Планирование закупок.
• Формирование и утверждение плана закупок, подготовка изменений в план-график, обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
• Подготовка закупочной документации.
• Разработка извещений о проведении закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений), проектов контрактов, изменений в извещения и документацию.
• Публичное размещение информации.
• Размещение извещений, документации, проектов контрактов и других документов в единой информационной системе.
• Проверка документации для проведения закупочной процедуры.
• Анализ заданий от заказчиков на соответствие требованиям законодательства, содействие в подготовке заданий, переписка с заказчиками по устранению замечаний, внесение предложений о возврате заданий при их несоответствии нормам.
• Рассмотрение и оценка заявок.
• Совместно с представителями заказчика рассмотрение заявок участников закупок на соответствие требованиям законодательства, подготовка выводов для комиссии.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий.
• Подготовка протоколов заседаний комиссий, контроль их подписания, размещение протоколов в единой информационной системе.
• Контроль исполнения контрактов.
• Проверка соблюдения условий контракта, качества представленных товаров, работ или услуг, организация приёмки отдельных этапов исполнения контракта, создание приемочной комиссии.
• Работа с банковскими гарантиями.
• Проверка банковских гарантий на соответствие требованиям законодательства, организация уплаты сумм по ним в предусмотренных случаях.
• Взаимодействие с поставщиками.
• Организация консультаций на стадии планирования закупок для определения состояния конкурентной среды, взаимодействие при изменении или расторжении контракта.
• Применение мер ответственности.
• Действия в случае нарушения поставщиком условий контракта, включая организацию включения в реестр недобросовестных поставщиков.
• Анализ и оценка результатов закупок.
• Проверка, анализ и оценка информации о законности, целесообразности, обоснованности, своевременности, эффективности и результативности расходов на закупки.
• Подготовка отчётов.
• Составление и оформление отчётов об исполнении контракта, соблюдении сроков, нарушениях и применённых санкциях, а также информации об изменении или расторжении контракта.
• Участие в разработке нормативных актов.
• В пределах компетенции участие в создании или адаптации локальных актов в сфере закупок.
• Ведение делопроизводства и архивного хранения документов в рамках своей компетенции.

Квалификация

• Сфера закупок