Ведущий специалист по комплектации

Обязанности

• 1.
• Проработка входящих документов по закупкам ТМЦ в ЭДО, принятие приглашений к документообороту от поставщиков в ЭДО.
• 2.
• Формирование Поступления товаров и услуг в 1С: КСУ, Приобретения товаров и услуг в 1С: ERP.Управление холдингом, на основе Счет-фактур полученных по ЭДО, электронной почте и бумажном носителе, закрывающих документов или чеков по закупкам ТМЦ, подписание у МОЛа Приходного ордера.
• 3.
• Подбор номенклатуры для корректного формирования Приходных ордеров в 1С: КСУ и 1С: ERP.Управление холдингом.
• 4.
• Внесение заявок на создание "Обобщенные позиции МТР" и "Учетные позиции МТР" в 1С: ЕСУ НСИ для правильной постановки на учёт ТМЦ.
• 5.
• Сбор оригиналов подписанных приходных ордеров, УПД, реестров, актов, товарных накладных и счёт-фактур, загрузка их сканов в Электронный архив.
• 6.
• Ежемесячный сбор и анализ информации по потребностям, потреблению и запасам воды в подразделениях, расчёт необходимого количества для заказа поставщику ООО ПК Байкал Аква.
• 7.
• Совместная работа с ПЭО и МОЛ подразделений по вопросу принятия ОС.
• 8.
• Формирование и заведение в СЭД ВНД, связанных с непосредственным функционалом.
• 9.
• Продажа оборудования и ТМЦ суб.
• подрядным организациям, заказчикам в том числе филиалам по ООО ГК "СИС".
• 10.
• Подготовка приказов по инвентаризации.
• 11.
• Контроль проведения в установленные сроки инвентаризации.
• Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков в соответствии с целями и стратегией Общества.
• 12.
• Контроль проведения документов в отчётный период месяца в связи с БЗ в учётной системе 1С: КСУ и 1С: ERP.Управление холдингом по всем складам Общества, устаранение ошибок проведения и замечаний, направленных ООО "Провентус".
• 13.
• Своевременно выявлять, анализировать и оценивать риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей.
• Обеспечить разработку и реализацию мероприятий по снижению рисков.
• Своевременно информировать о рисках всех заинтересованных сторон.
• 14.
• Исполнять иные обязанности и отдельные поручения руководства, определенные рамками действующего законодательства Российской Федерации.

Требования

• Знание основ бухгалтерского учета и нормативной документации, регламентирующей поступление на склады, учет, перемещения и списания ТМЦ.
• Знание законодательныж и иных нормативно-правовых актов о материальной ответственности работников, организации складского хозяйства и о порядке хранения, приема, обработки, отпуска, перевозки ТМЦ.
• Знание программ Microsoft Office.
• Знания номеклатуры строительных и электрических материалов.
• Навыки ведения первичной, текущей и плановой документации, подготовки отчетных материалов и др.
• Навыки пользования программным обеспечением: 1С КСУ, ЕРП.УХ, 1С: ЕСУ НСИ, Системы электронного документооборота.

Квалификация

• Высшее