Ведущий специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

• Материальное обеспечение структурных подразделений исполнительного аппарата Общества.
• Мониторинг рынка материальных средств, хозяйственных услуг, подготовка предложений по оптимизации материального обеспечения, хозяйственного обслуживания Общества.
• Подготовка документов для планирования и исполнения сметы затрат, плана закупки товаров, работ, услуг для нужд Общества и инвестиционных программ (далее ИП) в части материального обеспечения, хозяйственного обслуживания исполнительного аппарата Общества.
• Рассмотрение представленных филиалами Общества предложений для включения работ в ИП и смету затрат по направлению Административно-хозяйственное обеспечкение, осуществление контроля за исполнением.
• Контроль и координация деятельности филиалов Общества по вопросам материального обеспечения, хозяйственного обслуживания.
• Участие в разработке закупочной документации и экспертной оценке конкурсных и аукционных заявок в рамках проведения конкурентных закупочных процедур по вопросам административно-хозяйственного обеспечения.
• Проведение подготовительных мероприятий по заключению договоров с поставщиками, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров, подготовка претензий к поставщикам в случаях нарушения ими договорных обязательств.
• Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты (товарных накладных, счетов-фактур, актов об оказанных услугах и др.).

Требования

• Высшее образование по одному из направлений укрупненной группы подготовки Экономика и управление или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовкив области строительства, эксплуатации оборудования инженерных систем или экономики и управления

Квалификация

• специалист, бакалавр, магистр