Обязанности

ООО "Инженерные коммуникации" специализируется на строительстве инженерных сетей в Кемеровской области и за её пределами.
Мы участвуем в реализации проектов социально значимых объектов регионального значения.
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка?
Тогда эта вакансия для Вас!
Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать идеальные условия для работы всей команды.
Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с подрядчиками.
Ведение внутренней документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
отправка и прием исходящей (деловой) корреспонденции курьерскими службами, почтовыми отправлениями.
Встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы.
Поддержка сотрудников по административным вопросам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Выполнение поручений руководителя.
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
Работа с социальными проектами.
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
График работы: 5/2, с 8:00 до 16:30.
Современный офис.
Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.
Возможности для профессионального роста.

Требования

Опыт работы офис-менеджером, помошником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.