Специалист по формированию архива

Обязанности

• осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении; обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов; оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов; инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива; составляет установленную отчетность; принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования

• Специалист должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; - структуру учреждения; - основы организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.
• Специалист должен уметь: - использовать современные технологии работы с информацией, базами данных; - систематизировать и анализировать информацию с целью составления методических рекомендаций по совершенствованию работы учреждения; - соблюдать профессионально-этические требования.

Квалификация

• Архивариус