Ведущий эксперт отдела делопроизводства (делопроизводитель)

Обязанности

• Осуществляет вычитку исходящей корреспонденции в СЭД Прорабатывает маршрут служебных поездок сотрудников, заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы Принимает и передает информацию по электронной почте и телефону, перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения Регистрирует обращения граждан и ответы на них Формирует отчет на портале ССТУ.РФ Оказывает консультативную помощь по вопросам, отнесенным к своей компетенции

Требования

• Знание: особенностей работы в СЭД (преимущественно Тезис) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; порядок оформления документов для командировки; этика делового общения; правила речевого этикета; порядок работы с документами, правила работы с входящими, исходящими, внутренними документами, обращениями граждан; основы документной лингвистики; правила русского языка

Квалификация

• делопроизводитель