Секретарь

Обязанности

• Должностные обязанности В обязанности работника входит: 2.1.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2.2.
• Планирование рабочего дня секретаря 2.3.
• Организация телефонных переговоров руководителя 2.4.
• Организация командировок руководителя 2.5.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя 2.6.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 2.7.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 2.8.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя 2.9.
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря 2.10.
• Составление и оформление управленческой документации 2.11.
• Организация работы с документами в приемной руководителя 2.12.
• Организация хранения документов в приемной руководителя 2.13.
• Обеспечение руководителя информацией 2.14.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования

• владение определёнными программами, эксель, ворд, электронная почта.

Квалификация

• Ответственность.
• Умение работать в команде, коммуникабельность, критическое мышление — то, что помогает эффективно взаимодействовать с коллегами и решать комплексные задачи,