Организатор мероприятий

Обязанности

• Выбор и бронирование площадки.
• Подобрать варианты под задачи и бюджет, проверить техническую оснащённость, заключить договор, учесть логистику и доступность для гостей.
• Подбор и координация подрядчиков.
• Найти и согласовать работу ведущих, артистов, кейтеринга, декораторов, технического персонала, фотографов и видеографов; контролировать выполнение договорённостей.
• Работа с документами.
• Подготовить и вести договоры, акты, счета, накладные, графики оплат.
• Продвижение мероприятия.
• При необходимости разработать план привлечения участников: рассылки, соцсети, лендинги, приглашения, регистрацию.
• Планирование логистики и тайминга.
• Составить детальный сценарий и расписание, продумать рассадку, навигацию, трансфер, хранение реквизита и другие организационные моменты.
• Управление рисками.
• Продумать запасные варианты (на случай отказа спикера, проблем с площадкой, погоды и т.
• п.), подготовить план действий при форс‑мажоре.

Требования

• Пунктуальность, честность

Квалификация

• не требуется