Начальник отдела делопроизводства

Обязанности

• планировать, организовывать и совершенствовать деятельность отдела делопроизводства управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район; планировать, организовывать, регулировать и контролировать деятельность работников отдела делопроизводства; подготавливать проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального образования Гулькевичский район по вопросам, касающимся направления его деятельности; организовывать внедрение систем документации; точно и в срок исполнять документы, пришедшие по единой межведомственной системе электронного документооборота Дело-Web; проверять проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального образования Гулькевичский район на соответствие нормам современного русского литературного языка с учетом особенностей языка правовых актов; устранять грамматические, орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки; проверять комплектность и правильность технического оформления проектов распоряжений и постановлений администрации муниципального образования Гулькевичский район в соответствии с требованиями Инструкции; разрабатывать Инструкцию по ведению делопроизводства в администрации муниципального образования Гулькевичский район; организовывать обучение служащих муниципального образования Гулькевичский район ведению делопроизводства, оформлению документов при введении новой Инструкции по делопроизводству или внесении в нее изменений и т.д.

Требования

• Стратегическое и оперативное мышление, делегирование и контроль, эмоциональный интеллект и эмпаимя, стрессоустойчивость и адаптивность, проактивность и ответственность, системное мышление и т.д.

Квалификация

• высшее образование