Делопроизводитель

Обязанности

• 3.1.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю Учреждения.
• 3.2.
• Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
• (Приказы по основной деятельности, графики сторожей и др.) 3.3.
• Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения.
• 3.4.
• Осуществлять контроль: - исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; - за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
• 3.5.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• 3.6.
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
• 3.7.
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников и обеспечивать своевременную сдачу в централизованную бухгалтерию.
• 3.8.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• 3.9.
• Обеспечивать конфиденциальность проходящей служебной документации.

Требования

• Организованность, стремление к постоянному развитию, умение работать в команде и выстраивать коммуникацию с коллегами, партнёрами и клиентами.

Квалификация

• делопроизводство