Обязанности

организация документационного обеспечения деятельности учреждения; работа в приёмной руководителя: приём и обработка входящих и исходящих писем, регистрация приказов по основной деятельности, ведение телефонных переговоров, фиксация поручений; приём, регистрация, учёт и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции; организация работы в системе электронного документооборота (СЭД), обеспечение контроля сроков исполнения поручений; формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, подготовка дел к передаче в архив, составление описей; оформление организационно‑распорядительной документации в соответствии с ГОСТ; выполнение отдельных поручений руководителя; взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам документооборота.

Требования

Желательно опыт работы с документами от 1 года (в образовательной или бюджетной организации).

среднее профессиональное образование по направлению „Документационное обеспечение управления и архивоведение“ либо иное образование и профпереподготовка по программе "Документационное обеспечение упр