Ассистент руководителя

Обязанности

• координация проектной работы отдела опытно-конструкторских разработок.
• ведение и актуализация информации по проектам в 1С: ДО и 1С: PM /управление проектами.
• контроль движения задач по проектам: сроки, ответственные, статусы, поручения, проблемные вопросы.
• организация взаимодействия между техническим директором и другими подразделениями.
• сбор, проверка и структурирование информации по проектам для технического директора.
• подготовка сводных таблиц, отчетов, презентаций, служебных записок, заявлений и кратких аналитических материалов.
• контроль прохождения документов по маршрутам согласования в 1С: ДО.
• обеспечивать быстрое и качественное закрытие просроченных документов и задач путем контроля, выявления причин просрочек и информирования исполнителей об устранении просрочек.
• подготовка заявок для 1С-программистов при возникновении ошибок, проблем или необходимости доработок в 1С: ДО; УПП; РМ.
• проверка выполненных доработок в 1С: корректность работы маршрутов обработки документов, статусов и функционала.
• фиксация договоренностей по итогам совещаний и контроль их исполнения.
• подготовка заявок в отдел эксплуатации и отдел коммуникационных систем по вопросам организационного обеспечения работы департамента.
• контроль наличия необходимых расходных материалов для работы технического директора и обеспечения ими.
• использование ИИ-инструментов для ускорения работы с текстами, таблицами, отчетами, презентациями, поиска и структурированием информации.
• тестирование LLM-модели AI-ГОРЭЛТЕХ и предоставление обратной связи программистам.

Требования

• высшее образование; опыт работы в административном сопровождении, документообороте, проектной деятельности или координации задач от 1 года.
• уверенное владение ПК, Excel, Word, PowerPoint.
• практический опыт применения ИИ-инструментов в рабочих задачах: понимание работы LLM-моделей, умение формулировать промпты, проверять результат, дорабатывать материалы и выбирать подходящие инструменты ИИ под разные типы задач.
• знание 1С: ДО и 1С:PM / управление проектами будет преимуществом.
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с информацией.
• умение анализировать, систематизировать и структурировать данные.
• умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• способность выстраивать коммуникацию с разными подразделениями.
• ответственность, организованность, системность.
• умение делать качественные презентации и понятные управленческие материалы.
• техническое образование будет преимуществом, но главное для этой позиции организованность, внимательность, логическое мышление, грамотная коммуникация и умение вести задачи в проектной среде.
• Навыки: координация проектов, контроль сроков и задач; работа с информацией (сбор, структурирование, актуализация); владение Excel, Word, PowerPoint, 1С: ДО, 1С: PM; работа с документами и маршрутами согласования; деловая коммуникация, аналитическое мышление; подготовка отчётов, таблиц, визуальных материалов (презентаций и др); автоматизация задач и работа с ИИ‑инструментами.

Квалификация

• Средняя