Секретарь

Обязанности

• Приём и обработка корреспонденции.
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов Ведение делопроизводства.
• Работа с документами, использование компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации Организация телефонных переговоров руководителя.
• Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам Организация приёма посетителей.
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования

• абота с документами и документооборотом.
• Умение оформлять письма, договоры, приказы, протоколы; регистрировать, сортировать и контролировать исполнение документов; знать правила архивного хранения (номенклатура дел, сроки) Владение офисными и цифровыми инструментами.
• Уверенный уровень в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Коммуникация и деловое общение.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку (email, мессенджеры), соблюдать нормы делового этикета и протокола.

Квалификация

• среднее профессиональное образование