Начальник хозяйственного отдела

Обязанности

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и контролирует состояние объектов.
• Следит, чтобы здания и помещения, где размещены подразделения, соответствовали нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Контролирует исправность оборудования: лифтов, систем отопления, вентиляции, освещения.
• Участвует в планировании ремонтов и составлении смет.
• Помогает разрабатывать планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), а также составлять сметы хозяйственных расходов.
• Организует ремонтные работы и контролирует их качество.
• Непосредственно руководит ремонтом помещений, следит за тем, как выполняются работы, и за итоговым результатом.
• Обеспечивает подразделения необходимыми ресурсами.
• Организует снабжение мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации труда.
• Контролирует сохранность этих средств и организует их своевременный ремонт.
• Занимается закупочной деятельностью и учётом.
• Оформляет документы для заключения договоров на оказание услуг. Организует получение, хранение и выдачу канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям.
• Ведёт учёт расходования и составляет установленную отчётность.
• Контролирует рациональное использование ресурсов.
• Следит, чтобы материалы и средства, выделяемые на хозяйственные нужды, расходовались экономно.

Требования

• Организовывать хозяйственное обеспечение: снабжать подразделения необходимыми ресурсами (мебелью, инвентарём, материалами), контролировать их расходование.
• Планировать ремонтные работы (текущие и капитальные), составлять сметы хозяйственных расходов.
• Управлять персоналом отдела: распределять задачи, контролировать выполнение, мотивировать сотрудников, решать конфликтные ситуации.
• Работать с документацией: оформлять договоры, акты, отчёты, соблюдать установленные формы и сроки.
• Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками, вести переговоры.

Квалификация

• высшее профессиональное образование