Специалист архива

Обязанности

• В сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, Пермского края и других архивных документов: 1) обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, в том числе образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления ЗАТО Звёздный с момента их образования, деятельности муниципальных организаций, архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, Пермского края; 2) обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей ЗАТО Звёздный) на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность; 3) обеспечивает хранение документов на различных видах носителей поличному составу ликвидированных организаций, сменивших форму собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории ЗАТО Звёздный; 4) обеспечивает хранение учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Подразделения; 5) участвует в проведении работы по созданию оптимальных условий хранения архивных документов, применению специальных средств хранения (стеллажи, шкафы, коробки, папки и др.), соблюдению нормативных требований к помещениям сектора, архивохранилищам, в т.ч.
• режимов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, световогои санитарно-гигиенического) и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; участвует в проведении плановой проверки наличия и состояния дел с целью установления фактического наличия находящихся на хранении архивных дел и выявления отсутствующих, выявления недостатков в учёте архивных документов, выявления дел, требующих улучшения их физического состояния, представлении в Агентство по делам архивов Пермского края (далее Агентство) актов о не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях архивных документов; 6) осуществляет контроль за формированием и правильным оформлением дел, подлежащих передаче на архивное хранение в сектор, структурными подразделениями администрации ЗАТО Звёздный; 7) участвует в приёме на хранение документов, имеющих историческое, научное, экономическое, социальное, политическое или культурное значение для ЗАТО Звёздный; В сфере решения общих вопросов, находящихся в компетенции сектора: 1) участвует в составлении проекта номенклатуры дел администрации ЗАТО Звёздный и описей дел фонда администрации ЗАТО Звёздный.

Требования

• Начальное профессиональное, среднее профессиональное или высшее образование без предъявления требований к стажу

Квалификация

• Высшее или среднее профессиональное образование