взаимодействовать с заведующими отделений и лечащими врачами в части: своевременной выдачи затребованных документов из архива в отделения больницы и наоборот; принимать, учитывать и хранить законченные делопроизводством документальные материалы; контролировать сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях, принимать участие в составлении номенклатурных дел; подготавливать сводные описи дел постоянного хранения, по личному составу и временного хранения (свыше 10 лет), а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; организовывать использование документальных материалов и выдавать справки, копии, выписки заинтересованным лицам;