Специалист по кадрам

Обязанности

• Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности: - вести учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам; - формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; - вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением; - вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций; - изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению; - подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка; - составлять установленную отчетность.
• - Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Бабаюртовского РайПО и иные локальные нормативные акты Работодателя.
• - Соблюдать трудовую дисциплину.
• - Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, положения локальных нормативных актов.
• - Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
• - Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
• - Не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.
• - Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.
• Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне "Бабаюртовского РайПО".

Требования

• Владеть навыками ведения деловой переписки.
• Уметь доводить до сведения работников не только кадровые документы, но и все приказы компании.
• Иметь навыки работы с информационными системами и цифровыми сервисами, предлагать решения для автоматизации кадровых процессов.

Квалификация

• Владеть навыками ведения деловой переписки.
• Уметь доводить до сведения работников не только кадровые документы, но и все приказы компании.
• Иметь навыки работы с информационными системами и цифровыми с