Специалист корпоративного отдела

Обязанности

• Полное сопровождение корпоративных клиентов компании; Прием, обработка и контроль исполнения заявок от юридических лиц; Подготовка и проверка первичной документации для отправки в архив; Работа с договорами, счетами, УПД, счет-фактурами и сопроводительными документами; Контроль корректности оформления документов перед выдачей товара; Работа в системе 1С; Оформление, проведение и контроль документов; Работа с электронным документооборотом (ЭДО); Ведение внутренней отчетности и рабочих реестров; Контроль возврата подписанных документов от клиентов.
• Прямое взаимодействие со складом, бухгалтерией, логистикой; Контроль сроков исполнения задач и документооборота.
• Консультирование корпоративных клиентов по вопросам документации и отгрузок; Консультирование клиента по ассортименту товара; Выявление и оперативное устранение ошибок любой формы в документах.
• Работа с архивом документации.
• Участие в инвентаризации магазина.
• Контроль соблюдения внутренних регламентов компании.
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования

• Уверенный пользователь ПК.
• Отличное знание Microsoft Office.
• Word.
• Excel.
• Outlook.
• Опыт работы в 1С будет преимуществом; Опыт работы с юридическими лицами приветствуется.
• Навыки работы с большим объемом документов; Понимание основ документооборота; Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• Квалифицирован