Начальник отдела территориального органа

Обязанности

• Осуществляет перспективное планирование работы отдела;.
• Вносит предложения руководителю Управления о структуре отдела, назначении на должность, перемещении и освобождении от должности работников отдела, о применении и снятии дисциплинарных взысканий;.
• Согласовывает и представляет на утверждение должностные регламенты сотрудников отдела и контролирует их работу;.
• Координирует работу отдела, его взаимодействие с другими подразделениями Управления, государственными органами, по вопросам решения задач и функций отдела;.
• Разрабатывает документы мобилизационного планирования;.
• Информирует заместителя руководителя Управления, в обязанности которого входит курирование отдела, о фактах утраты, порчи документов;.
• Планирует порядок оповещения сотрудников отдела для работы в особый период;.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их надлежащим оформлением;.
• Являясь пользователем ЭЦП и СКЗИ обязан: - соблюдать установленный Порядок получения и использования электронной подписи, в соответствие с требованиями действующих регламентов удостоверяющего центра, законодательства РФ и внутренних нормативных документов Управления по использованию ЭЦП; - не разглашать информацию, к которой он допущен, в том числе сведения о СКЗИ, ключевых документах к ним и других мерах защиты; - соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности СКЗИ и ключевых документов к ним; - сообщать о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним; - немедленно уведомлять администратора безопасности о фактах утраты или недостачи СКЗИ, сбоя программного обеспечения СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных; - сдать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в соответствии с установленным порядком при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ ;.
• Обеспечивает взаимодействие с территориальными и структурными подразделениями Управления;.
• Разрабатывает предложения по обеспечению деятельности отдела по организации приема, учета, хранения и использования документов ЕГРН, перекомплектованию и переводу в электронную форму накопленных дел правоустанавливающих документов;.
• В соответствии с установленным порядком, предусмотренным Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии, наделяется правами доступа, обеспечивающими выполнение возложенных должностных обязанностей, к информационным системам персональных данных (ИСПДн), исполняет требования и правила по обеспечению безопасности персональных данных (ПДн) при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) Росреестра;.
• Устанавливает круг вопросов работников отдела в соответствии с их должностными обязанностями.
• Дает поручения работникам отдела.
• Оценивает эффективность и результативность исполнения должностных обязанностей работниками отдела;.
• Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками установленных правил приема, содержания и хранения документов ЕГРН;.
• Рассматривает поступившие в отдел документы, принимает по ним решения, подписывает принятые решения и документы, исходящие из отдела;.
• Обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Управления;.
• Организует доведение до сведения и надлежащий контроль за исполнением сотрудниками отдела законодательных и иных нормативно-правовых актов, приказов, распоряжений и указаний Росреестра;.
• Осуществляет контроль за оформлением табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;.
• Руководит деятельностью отдела по выполнению возложенных на него задач и функций, поручений руководителя Управления, заместителей руководителя Управления, в том числе планирует, организует, регулирует и контролирует работу отдела, групп и непосредственно работников;.
• Осуществляет иные функции, соответствующие поставленным перед отделом задачам..
• Исполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;.
• При увольнении сотрудника отдела – пользователя ИСПДн Управления, направляет лицу, ответственному за предоставление доступа к информационным ресурсам Росреестра, заявку для осуществления блокировки его учетной(ых) записи(ей) с указанием всех списков доступа;.
• Осуществляет изучение проблем, возникающих по профилю работы отдела и принимает меры по их устранению;.
• Осуществляет обобщение и анализ результатов работы отдела;.
• При временном отсутствии сотрудника отдела – пользователя информационной системы персональных данных (ИСПДн) Управления (нетрудоспособность, отпуск, командировка, обучение и т.д.), направляет лицу, ответственному за предоставление доступа к информационным ресурсам Росреестра, заявку для осуществления временной блокировки его учетной(ых) записи(ей);.
• Проводит обучения по вопросам гражданской обороны и защите гражданских служащих от ЧС природного и техногенного характера;.

Квалификация

• Требования не предъявляются