Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Работа с корреспонденцией.
• Принимает документы, которые поступают в школу, и распределяет их: передаёт в нужные подразделения или конкретным исполнителям чтобы те подготовили ответ или использовали информацию в работе.
• Делопроизводство.
• Ведёт документацию, в том числе в электронном виде.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод учащихся).
• Оформляет личные дела новых учеников, ведёт алфавитную книгу учащихся.
• Учёт и отчётность.
• Регистрирует часы учебной работы преподавателей, ведёт учёт посещаемости.
• Заполняет отчётные формы (например, в АИС вроде Зачисление в ОО или Контингент ).
• Кадровое дело.
• Оформляет личные дела сотрудников, трудовые книжки, трудовые договоры.
• Следит за сохранностью документов.

Требования

• владение офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта, браузеры), а при необходимости специализированными системами учёта в образовании; умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс и т.
• п.); навыки систематизации, хранения и передачи документов, контроля сроков исполнения поручений; способность корректно взаимодействовать с администрацией, преподавателями, обучающимися и внешними организациями.

Квалификация

• Секретарь