Секретарь учебной части

Обязанности

• Работа с документами и корреспонденцией.
• Принимает всю входящую почту на имя директора, систематизирует её и после рассмотрения директором передаёт конкретным исполнителям или в подразделения.
• Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив.
• По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений.
• Ведёт делопроизводство в том числе в электронном виде: регистрирует документы, ведёт базы данных, формирует дела, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив.
• По поручению директора составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений.
• Подготовка и сопровождение мероприятий.
• Помогает готовить общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания.
• В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников.
• По поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний общие собрания сотрудников, заседания педагогического совета, совещания при директоре.
• В задачи входит сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке, регистрация участников.
• Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Следит за тем, чтобы сотрудники своевременно рассматривали документы, а также выполняли приказы, распоряжения и поручения директора, которые взяты на контроль.
• Принимает личные заявления от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись директору.
• Формирование отчётности (например, списков классов и преподавателей для вышестоящих органов), оформление командировочных документов, ведение сроковой картотеки.
• Также секретарь может выполнять разовые поручения директора, возникшие из производственной необходимости.

Требования

• Профессионализм, надежность,исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность, умение избегать конфликтов,способность хранить конфиденциальные сведения, умение планировать и организововать работу.

Квалификация

• Среднее общее образование или среднее профессиональное образование