ведущий специалист

Обязанности

• Осуществлять обработку входящей корреспонденции Правительства Воронежской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области.
• Проверять правильность оформления, осуществлять регистрацию и направление по МЭДО исходящей корреспонденции в АС ДОУ.
• Осуществлять прием и регистрацию документов, машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, поступающих в адрес Губернатора Воронежской области и должностных лиц Правительства Воронежской области, а также регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, за подписью Губернатора Воронежской области, первого заместителя Губернатора Воронежской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства Воронежской области.
• Предоставлять справочную информацию юридическим лицам о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции.
• Участвовать в автоматизации процессов документационного обеспечения деятельности Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области с учетом внедрения новых информационных технологий, в том числе вносить предложения по созданию новых баз данных и доработки АС ДОУ, оптимизации процесса электронного документооборота, участвовать в проведении приемочных испытаний результатов выполнения работ по развитию АС ДОУ.
• Взаимодействовать с федеральными органами государственной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными организациями с использованием МЭДО, Экземпляра ОМСУ АС ДОУ, интеграции АС ДОУ с внешними СЭД.
• Осуществлять подготовку справочных, информационных, аналитических, методических и иных материалов по вопросам компетенции отдела.

Квалификация

• Требования не предъявляются