Офис-менеджер

Обязанности

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, работа с IT специалистами и прочее); Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Приобретение авиа и ж/д билетов; Бронирование гостиниц, аренда квартир для сотрудников; Организация праздничных и значимых мероприятий, поздравление сотрудников с Днем рождения и пр.
• Ведение протоколов совещания; Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Понимание взаимодействия между отделами Грамотное написание писем и распределение корреспонденции

Квалификация

• Секретарь