Секретарь руководителя

Обязанности

• - планирование рабочего времени руководителя - подготовка совещаний и заседаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов.
• - Поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя, обеспечение необходимыми техническими средствами и канцелярскими принадлежностями.
• - Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей документации, передача её в соответствующие подразделения или исполнителям - Слежение за своевременным рассмотрением документов, представленных на подпись, проверка правильности их оформления, контроль исполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
• - работа с документами для служебного пользования; - Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки - Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде - Организация личного приёма, установление порядка приёма для разных категорий посетителей, ведение журналов предварительной записи и посещений, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников и гостей - Соблюдение режима коммерческой тайны и правил работы с персональными данными.

Требования

• уверенный пользователь ПК

Квалификация

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; - с опытом выполнени