Личный помощник руководителя

Обязанности

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Требования

• Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности Бизнес-план и бизнес-процессы организации Организационное проектирование Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации Цели и стратегия развития организации Нормы этики делового общения Порядок заключения договоров (контрактов) Законодательство Российской Федерации о персональных данных Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений Определять программы достижения целей и решения задач подразделений Применять методы анализа бизнес-процессов организации Проводить контроллинг системы управления персоналом Контролировать бюджет на персонал и управление расходами на персонал Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала Организовывать закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений Соблюдать нормы этики делового общения

Квалификация

• высшее образование, стаж, профессиональные знания и умения