Техник сектора документооборота

Обязанности

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Филиала.
• Проведение регистрации распорядительных документов Филиала по основной деятельности, своевременное доведение их до сведения руководителей, сотрудников Филиала, согласно листов рассылки в СЭД или по задаче под подпись.
• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки в подразделения Филиала и рассылка почтовой корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе преданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.

Требования

• Высокая степень владения коммуникативными навыками; MS Office уверенный пользователь; Знание предметных областей делопроизводства /архивной деятельности /документооборота/особенностей работы с почтовыми службами экспресс-почты и Почты РФ