Заведующий канцелярией / секретарь учебной части

Обязанности

• Основные обязанности: Общее делопроизводство и работа канцелярии: Организация регистрации, учета, хранения и контроля исполнения входящей, исходящей и внутренней документации.
• Разработка и ведение номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству.
• Формирование дел в соответствии со сроками хранения, подготовка документов к передаче в архив.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Контроль правильности оформления приказов, распоряжений и другой организационно-распорядительной документации.
• Работа секретаря учебной части: Составление и корректировка основного расписания занятий, звонков, графиков контрольных работ.
• Ведение личных дел учащихся, классных журналов (в т.ч.
• электронных).
• Оформление приказов по движению контингента обучающихся (прием, перевод, отчисление).
• Подготовка и выдача справок об обучении, вызовов для предоставления академической справки.
• Учет успеваемости и посещаемости, формирование сводных отчетов для администрации.

Требования

• желательно знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и законодательства РФ в сфере образования (ФЗ № 273 Об образовании ).
• Экспертное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; уверенный пользователь оргтехники).
• Навыки работы с электронными журналами и системами электронного документооборота будут вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Квалификация

• Высшее образование (предпочтительно: государственное и муниципальное управление, документоведение, педагогика).