Секретарь учебной части

Обязанности

• 1.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения.
• 2.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 3.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• 4.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 5.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• 6.
• Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, поступившей в учреждение.
• 7.
• Работает в тесном контакте с руководителем, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Требования

• Ответственность, пунктуальность, умение работать в команде.

Квалификация

• Секретарь