Начальник службы делопроизводства и архива

Обязанности

• 1.
• Организовывать деятельность службы делопроизводства и архива.
• 2.
• Осуществлять построение системы управления документами Университета.
• 3.
• Контролировать функционирование системы управления документами Университета, выявлять нарушения в подготовке и обработке документов Университета, определять меры по их устранению осуществлять контроль исполнительской дисциплины работников Университета; осуществлять контроль функционирования систем ы электронного документооборота Университета и ее своевременной актуализации; осуществлять контроль систематизации данных, формирование дели оперативного хранения документов в Университете, архивирования данных; проводить мониторинг результатов организации управлениядокументами и оценки соблюдения установленных требований к документам; осуществлять контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами Университета 4.
• Организовывать табельный учет; 5.
• Требовать соблюдения работниками отдела коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения, правил по охране труда и пожарной безопасности; 6.
• Выполнять отдельные поручения начальника управления и ректора.

Требования

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет в области документационного обеспечения организации.

Квалификация

• Делопроизводитель