Заместитель начальника Управления по делам архивов Тюменской области

Обязанности

• Должностные обязанности Заместителя начальника Управления: - по вопросам руководства структурными подразделениями Управления и подведомственными учреждениями, контроль и координацию деятельности которых осуществляет Управление (далее - государственные архивы), а также по проведению государственной политики в сфере архивного дела на территории Тюменской области: - готовить годовые сводные планы и отчеты о деятельности государственных и муниципальных архивов Тюменской области по статистическим формам, установленным уполномоченным федеральным исполнительным органом власти в области архивного дела и делопроизводства; - анализировать на основе отчетов государственных и муниципальных архивов Тюменской области состояние архивного дела, готовить сводный отчет по области; - осуществлять подготовку планов основных мероприятий Управления на год, месяц, контролировать их выполнение; - составлять план разработки методических пособий на год; контролировать его выполнение; - разрабатывать рекомендации государственным и муниципальным архивамТюменской области по планированию работы на год, составлять сводный план работы государственных и муниципальных архивов Тюменской области; - исполнять иные обязанности, возложенные приказом начальника Управления и действующим законодательством.

Требования

• Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры (данное требование не применяется к гражданам, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года) 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знаниями основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению; 4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а)сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умение планировать и рационально использовать рабочее время; в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения) г) управленческие умения: - умение руководить подчиненными (ставить задачи, внедрять новые подходы к их решению), эффективно планировать работу исполнительного органа, контролировать выполнение сотрудниками исполнительного органа поставленных задач; - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; - умение публичных выступлений, ведение переговоров с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организациями.

Квалификация

• Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры (данное требование  не применяется к гражданам, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года) Требования к направ