Секретарь

Обязанности

• - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - ведет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - осуществляет организацию доставку документов исполнителям; - ведет информационно-справочную работу; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - готовит входящую документацию для рассмотрения руководителем; - ведет базу данных документов организации; - ведет регистрацию входящих документов; - осуществляет обработку и отправку исходящих документов.
• - работа с сайтом колледжа

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Знание: - нормативных правовых актов и нормативно-методических документы, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения, касающихся деятельности учреждения и ведения делопроизводства; - правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правил делового общения; - основ организации труда и управления; - правил эксплуатации вычислительной техники.

Квалификация

• опыт работы по должности "Секретарь", уверенный пользователь ПК и оргтехники