Секретарь учебной части

Обязанности

• Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии.
• Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся.
• Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.
• Готовить справки об обучении в колледже.
• Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
• По поручению руководителя (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• Контролировать исполнение работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя.

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости, ответственность, исполнительность

Квалификация

• Средне-профессиональное образование