Секретарь

Обязанности

• Регистрирует телефонные звоники и перенаправляет их деректору; Осуществляет прием и обработку документов; Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче адресатам и исполнителям документов текущего делопроизводства; Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.Занимается формированием документов дела с учетом их спецификации; Обеспечивает сохранность и защиту документов; Встречает посетителей, получает первичную информацию и оказывает помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; Организует сервировку чайного (кофейного) стола для гостей и партнеров Учреждения.

Требования

• отличное владение компьютерной техникой, ответственность, пунктуальность, коммуникативность, умение работать с документами.

Квалификация

• 3