Инспектор отдела организационно-правового и кадрового обеспечения комитета по образованию

Обязанности

• 1.
• Осуществление приема поступающей корреспонденции.
• 2.
• Регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Дело (далее САДЭД Дело ) поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов.
• 3.
• Создание регистрационных карточек документов (далее - РК), внесение реквизитов в поля РК.
• 4.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя комитета по образованию Администрации, осуществление контроля за их исполнением.
• 5.
• Осуществление ввода результата рассмотрения в САДЭД Дело (заполнение отчетов, прикрепление файла).
• 6.
• Осуществление создания связанной исходящей регистрационной карточки в отправляемой группе документов.
• 7.
• Осуществление снятия с контроля (заполнение фактической даты исполнения в САДЭД Дело ).
• 8.
• Осуществление подготовки проекта исходящего письма и регистрации его в САДЭД Дело .
• 9.
• Получение и своевременная отправка электронной почты, факсов.
• 10.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• 11.
• Осуществление проверки оформления проектов муниципальных правовых актов Администрации на соответствие инструкции по делопроизводству, их регистрация в САДЭД Дело .
• 12.
• Осуществление согласования проектов постановлений и распоряжений Администрации с отраслевыми (функциональными) органами и отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями Администрации, заинтересованными сторонами, осуществление контроля за соблюдением сроков согласования проектов.
• 13.
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю комитета по образованию Администрации на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
• 14.
• Ведение учета использования гербовых бланков документов комитета по образованию Администрации (далее Комитет) и Администрации в установленном порядке, обеспечение их хранения, составление отчета об их использовании.
• 15.
• Организация приема посетителей.
• 16.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений председателя Комитета, взятых на контроль.
• 17.
• Осуществление тиражирования документов на множительной технике.
• 18.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и т.д.

Требования

• ответственность дисциплинированность

Квалификация

• любая