Административный секретарь

Обязанности

• 1.
• Ведение докуемнтооборота компании; 2.
• Оформление заявок на приобретение авиа/жд билетов сотрудникам; 3.
• Исполнение поручений директора;

Требования

• Организация работы приемной, Совершение исходящих звонков.Организационно-техническоеобеспечениедеятельностижизнедеятельности офиса, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя,Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работыруководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений,распоряжений, указаний генерального директора/директора,Работа с электронной почтой.Умение работать с электронным документооборотом, уверенный пользователь ПК.Знание офисных программ, умение работать с оргтехникой.Формирование, подготовка, оформление документов, документации.Отправка и получение корреспонденции, документов почтой,.Составление документов/писем/запросов по поручению руководства.Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей.Контроль наличия расходных материалов/канцелярии.Сканирование, копирование документов.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов.

Квалификация

• Высшее образование